Site ve Apartman Yönetimi Rehberi
Ortak giderlerin yönetimi
Ortak gider, tek bir dairenin iç badanasından farklıdır. Merdiven elektriği, bahçe suyu, asansör bakımı ve görevli ücreti gibi kalemler binaya aittir. Bunları kişisel faturalarla aynı zarfta tutmak, yıl sonunda hesabı kilitler.
Her giderin tarihi, tutarı, kime ödendiği ve hangi iş için olduğu yazılmalıdır. Tekrarlayan sözleşmeler ayrıca durur. Böylece 'bu ay neden arttı' sorusu tahmine kalmaz.
Tedarikçi seçimi de kayıtsız yapılmamalıdır. En az iki teklif gereken işlerde teklifler saklanır. Acil arızada hız önemlidir; yine de yapılan iş ve ödenen tutar sonradan görünür olmalıdır.
Hangi gider kalemlerinin sizin binanızda olduğu keşif ve sözleşmeyle belirlenir. Bu yazı örnek bir gider listesi ilan etmez.
Ortak gider kişisel harcama değildir
Merdiven elektriği, bahçe suyu, asansör bakımı ve görevli ücreti gibi kalemler binaya aittir. Bunları kişisel faturalarla aynı yerde tutmak yıl sonu hesabını karıştırır.
Her ödeme iz bırakmalı
Giderin tarihi, tutarı, kime ödendiği ve hangi iş için olduğu yazılmalıdır. Acil arızada hız önemlidir; yapılan iş ve ödenen tutar yine de sonradan görülebilmelidir.
